Brief bestuur Pleatslik Belang Grou

Beste leden van Pleatslik Belang Grou

De afgelopen periode is er onrust ontstaan binnen en rondom onze vereniging. Wij begrijpen dat dit vragen en zorgen oproept en vinden het belangrijk u daar transparant over te informeren.

Een groep leden heeft het initiatief genomen voor een ALV op 20 mei. Het recht van leden om zich te organiseren staat voorop. Tegelijkertijd moet een ALV voldoen aan wettelijke en statutaire vereisten. Dat is bij deze bijeenkomst niet het geval, waardoor er geen rechtsgeldige besluiten kunnen worden genomen.

De door het bestuur geplande ALV van 14 april kon vanwege logistieke omstandigheden niet doorgaan en is verplaatst naar 22 april. In de aanloop naar deze datum hebben zich echter ernstige incidenten voorgedaan, waaronder intimidatie en bedreigingen richting bestuursleden en andere betrokkenen. Dit heeft geleid tot een situatie waarin het bestuur de veiligheid tijdens de ALV niet kon waarborgen. Dat is voor ons een harde grens en daarom is besloten de vergadering opnieuw uit te stellen.

De situatie heeft inmiddels ook gevolgen gehad voor het functioneren van de vereniging, waaronder het terugtreden van een bestuurslid. Dit onderstreept hoe belangrijk een veilige omgeving is voor iedereen die zich vrijwillig inzet voor PBG.

Daarnaast speelt de samenwerking met de Doarpskoöperaasje Grou. Met ondersteuning van Doarpswurk wordt door het bestuur, in samenwerking met meerdere verenigingen in het dorp, gewerkt aan herstel van vertrouwen en werkbare afspraken. Ook de gemeente is hierbij betrokken.

In deze context achten wij de bijeenkomst van 20 mei niet helpend voor een oplossing. Wij zullen als bestuur niet aanwezig zijn en ontraden ook het doorgaan van deze bijeenkomst.

Wij blijven onverminderd bereid tot gesprekken met onze leden. Zodra de voorwaarden voor een veilige en ordelijke vergadering zijn geborgd, zal het bestuur zelf een ALV bijeenroepen conform de regels. Tijdens deze vergadering leggen wij verantwoording af en is er alle ruimte voor vragen, reflectie en inspraak.

Besluiten die voortkomen uit een niet rechtsgeldig bijeengeroepen vergadering zullen door het bestuur niet worden erkend.

Wij blijven ons inzetten voor een veilige, respectvolle en toekomstgerichte vereniging en rekenen hierbij op uw steun en begrip voor onze zorgvuldige aanpak.

Met vriendelijke groet,
Het bestuur van PBG